個人情報の取り扱いについて
ａ．個人情報とは 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。個人情報とは以下の情報【氏名・住所・郵便番号・電話番号・ファックス番号・携帯電話番号・メールアドレス・出店内容】を言います。
ｂ．個人情報の利用目的 電話・ファックス・インタ―ネットでの申込で収集した個人情報は、以下の目的【フリーマーケット出店に関する手続き、入金確認等の際の個人特定のため・必要に応じてお客様に連絡を行うため・フリーマーケットの出店許可証の発送・フリマ情報などの発送のため・イベント開催情報のご案内のため・サービス向上を、より充実させるため・その他の正当な目的のため】で個人情報を利用します。
ｃ．個人情報の開示と共有 弊社は、お客様よりお預かりした個人情報を、個人情報保護法その他の関係法規で認められる場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供又は開示することはありません。
ただし以下の場合【ｂ項の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合・弊社と共同して業務を行うパートナーが情報を必要とする場合（会員様に特に同意をいただいた場合を除き、基本的にパートナーは弊社が提供した個人情報をｂ項の目的のために必要な限度を超えて利用することはできません）・情報の開示が必要と認められる場合。情報開示や共有について、会員様に同意をいただいた場合・警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合・会員様の行為が会員規約に反し、当協会および第三者の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められた場合・人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険性があり、緊急の必要がある場合】においては個人情報を開示することがあります。
ｄ．安全対策 個人情報を正確かつ最新なものにするために、必要に応じて適切な措置を講じます。弊社では関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。その為に、【予め利用目的を公表するか、速やかに本人に利用目的を通知、公表します・不正手段による個人情報を取得しません・データ内容の正確性、最新性に努めます・管理システムの導入や整備を実施します・情報リスク管理責任者および担当者をおきます・システムへのアクセス制限の設定と技術的措置を実施します・漏洩、減失、毀損の防止と適切な措置をとります】を行います。
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